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OCR 平台

自动将文档和图像转化为结构化的可用数据

每家企业都离不开文档——发票、合同、表单、证件、收据——但其中大部分信息被锁在软件无法读取的扫描件和 PDF 里。DYDD Technologies 的 OCR 平台自动从图像和文档中提取数据,即时将非结构化文件转换为结构化的可用信息,让您的团队告别重复录入,专注决策。

问题所在:人工录入无法规模化

人工处理文档缓慢、昂贵且容易出错。员工花费数小时把发票上的数字抄进财务系统、把表单字段录入 CRM、用肉眼核对证件与记录。每次敲键盘都可能出现笔误,每一次积压都会拖慢审批、付款和客户开户等下游流程。简单的扫描工具只能输出没有结构的纯文本,仍然需要有人在结果中寻找发票号、总金额或日期。随着业务量增长,传统的唯一办法就是雇更多人做同样的重复工作——成本上升而准确性并未改善,还让熟练员工被机器本可完成的任务占据。

我们的方法:为您的文档量身打造的提取流水线

我们从您的真实文档出发,而非套用通用模板。现代 OCR 将文字识别、版面理解和机器学习模型相结合,精确定位流程所需的具体字段——发票总额、明细行、日期、姓名、编号——即使格式因供应商不同或随时间变化也能应对。平台依据业务规则校验提取值,将低置信度结果标记出来供人工快速复核,并把干净的结构化数据直接送入您现有的系统。由于置信度评分只把不确定的案例交给人工,您的团队只需处理例外,而不是逐份审阅所有文档。

  • 评估您的文档类型、数量、语言和现有处理流程
  • 针对扫描件、照片和质量参差的输入调优文字识别,支持表格和多栏版式
  • 字段级提取,精确定位流程所需的具体数值,而非仅输出原始文本
  • 校验规则与置信度评分,将不确定的结果转交人工复核
  • 通过 API 与您的 ERP、CRM、财务或文档管理系统集成
  • 监控生产环境中吞吐量、准确率和例外率的仪表盘

您将获得

  • 针对您优先文档类型配置完成的 OCR 流水线
  • 匹配您数据模型的结构化输出——JSON、电子表格或直接系统集成
  • 面向低置信度提取结果的人工复核界面
  • API 接入能力,供其他应用提交文档并获取结构化数据
  • 准确率与吞吐量报告,量化相较人工录入节省的时间
  • 面向管理员和复核人员的培训与文档

常见问题

OCR 平台可以处理哪些类型的文档?

平台覆盖常见的商业文档类别:发票、收据、采购订单、合同、申请表、身份证件以及一般扫描函件。它支持 PDF、扫描件和照片,包括页面倾斜或版式多变等不完美输入。在评估阶段,我们会用您真实文档的样本进行测试,在正式上线前确认提取质量。

自动化数据提取的准确率有多高?

准确率取决于文档质量和字段复杂度,因此平台会为每个提取值附加置信度评分。高置信度结果直接放行;低置信度结果被转到轻量级的人工复核界面。这种设计意味着您的团队只需处理例外,即使部分源文档扫描质量不佳,整体输出准确率仍然保持较高水平。

提取的数据能直接进入我们现有的系统吗?

可以。平台提供为集成而设计的 API 和导出格式,提取的数据无需人工干预即可流入您的 ERP、财务软件、CRM 或数据库。作为一家定制软件开发公司,DYDD Technologies 还可以为您的系统构建所需的任何连接器或转换逻辑。

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