OCR & Dokumentendatenextraktion
Dokumente und Bilder automatisch in strukturierte, nutzbare Daten verwandeln
Jedes Unternehmen läuft über Dokumente — Rechnungen, Verträge, Formulare, Ausweise, Belege — doch der Großteil dieser Informationen ist in Scans und PDFs eingeschlossen, die Software nicht lesen kann. DYDD Technologies sind Experten für Dokumenten-KI, kein Plattformanbieter: Wir automatisieren die Datenextraktion, indem wir die besten Open-Source-OCR-Engines (Tesseract, PaddleOCR, docTR) und Cloud-Dienste für Dokumenten-KI (AWS Textract, Azure AI Document Intelligence, Google Document AI, Hugging Face-Modelle) für Ihren Fall auswählen und integrieren — sodass unstrukturierte Dateien zu strukturierten, nutzbaren Daten innerhalb der Systeme werden, die Sie bereits nutzen.
Das Problem: manuelle Datenerfassung skaliert nicht
Manuelle Dokumentenverarbeitung ist langsam, teuer und fehleranfällig. Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Zahlen aus Rechnungen in Buchhaltungssysteme zu übertragen, Formularfelder in CRMs abzutippen und Ausweise per Augenschein mit Datensätzen abzugleichen. Jeder Tastenanschlag ist eine Gelegenheit für einen Tippfehler, und jeder Rückstau verzögert nachgelagerte Prozesse wie Freigaben, Zahlungen und Kunden-Onboarding. Einfache Scan-Tools erzeugen flachen Text ohne Struktur, sodass immer noch jemand die Rechnungsnummer, die Summe oder das Datum in der Ausgabe suchen muss. Wächst das Volumen, lautet die traditionelle Antwort: mehr Leute für dieselbe repetitive Arbeit einstellen — das erhöht die Kosten, ohne die Genauigkeit zu verbessern, und bindet qualifizierte Mitarbeiter an Aufgaben, die eine Maschine erledigen sollte.
Unser Ansatz: Extraktions-Pipelines für Ihre Dokumente
Wir gehen von Ihren tatsächlichen Dokumenten aus, nicht von einer generischen Vorlage. Moderne OCR kombiniert Texterkennung mit Layout-Verständnis und Machine-Learning-Modellen, die genau die Felder finden, die Ihre Prozesse benötigen — Rechnungssummen, Einzelposten, Daten, Namen, Kennungen —, selbst wenn Formate zwischen Lieferanten oder im Zeitverlauf variieren. Wir wählen pro Dokumenttyp die besten Open-Source-Modelle und Cloud-Dienste für Dokumenten-KI aus; die Pipeline, die wir bauen, validiert extrahierte Werte gegen Geschäftsregeln, markiert Ergebnisse mit niedriger Konfidenz für eine schnelle menschliche Prüfung und liefert saubere strukturierte Daten direkt in die Systeme, die Sie bereits nutzen — einschließlich Ihres bestehenden Dokumentenmanagementsystems, in das wir integrieren, statt es zu ersetzen. Da die Konfidenzbewertung nur unsichere Fälle an Menschen weiterleitet, prüft Ihr Team Ausnahmen, statt alles zu bearbeiten.
- Analyse Ihrer Dokumenttypen, Volumina, Sprachen und aktuellen Verarbeitungsabläufe
- Texterkennung, optimiert für Scans, Fotos und gemischte Qualität, einschließlich Tabellen und mehrspaltiger Layouts
- Feldgenaue Extraktion, die genau die Werte identifiziert, die Ihr Prozess braucht — nicht nur Rohtext
- Validierungsregeln und Konfidenzbewertung, die unsichere Ergebnisse zur menschlichen Prüfung weiterleiten
- Integration in Ihre ERP-, CRM-, Buchhaltungs- oder Dokumentenmanagementsysteme über APIs
- Monitoring-Dashboards für Durchsatz, Genauigkeit und Ausnahmequoten im Produktivbetrieb
Was Sie erhalten
- Eine konfigurierte OCR-Pipeline für Ihre wichtigsten Dokumenttypen
- Strukturierte Ausgaben — JSON, Tabellen oder direkte Systemintegration — passend zu Ihrem Datenmodell
- Eine Human-in-the-Loop-Prüfoberfläche für Extraktionen mit niedriger Konfidenz
- API-Zugang, damit andere Anwendungen Dokumente einreichen und strukturierte Daten erhalten können
- Genauigkeits- und Durchsatzberichte, die die Zeitersparnis gegenüber manueller Erfassung beziffern
- Schulung und Dokumentation für Administratoren und Prüfer
Häufig gestellte Fragen
Verkaufen Sie ein OCR- oder Dokumentenmanagement-Produkt?
Nein. DYDD Technologies ist ein Unternehmen für Dienstleistungen und Integration. Wir verkaufen kein konkurrierendes Produkt — wir bauen maßgeschneiderte Dokumenten-KI-Lösungen auf Open-Source-Technologien und Cloud-Diensten (AWS, Azure, Hugging Face und andere) und integrieren in die Dokumentenmanagementsysteme, die Sie bereits betreiben. Das Ergebnis gehört Ihnen, und wir konkurrieren nie mit Ihrem Geschäft.
Welche Arten von Dokumenten können Sie verarbeiten?
Wir verarbeiten die gängigen Geschäftsdokumente: Rechnungen, Belege, Bestellungen, Verträge, Antragsformulare, Ausweisdokumente und allgemeine gescannte Korrespondenz. Unsere Lösungen funktionieren mit PDFs, Scans und Fotos, auch bei unvollkommenen Vorlagen wie schiefen Seiten oder variablen Layouts. In der Analysephase testen wir mit Stichproben Ihrer echten Dokumente, um die Extraktionsqualität vor dem Rollout zu bestätigen.
Wie genau ist die automatisierte Datenextraktion?
Die Genauigkeit hängt von Dokumentqualität und Feldkomplexität ab — deshalb versehen wir jeden extrahierten Wert mit einer Konfidenzbewertung. Ergebnisse mit hoher Konfidenz laufen direkt durch; Ergebnisse mit niedriger Konfidenz werden an eine schlanke Prüfmaske weitergeleitet. So bearbeitet Ihr Team nur die Ausnahmen, und die Gesamtgenauigkeit bleibt hoch, selbst wenn manche Quelldokumente schlechte Scans sind.
Können die extrahierten Daten direkt in unsere bestehenden Systeme fließen?
Ja. Die Lösungen, die wir bauen, stellen APIs und Exportformate für die Integration bereit, sodass extrahierte Daten ohne manuelle Zwischenschritte in Ihr ERP, Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr CRM oder Ihre Datenbank fließen. Als Unternehmen für individuelle Softwareentwicklung baut DYDD Technologies zudem jeden Konnektor und jede Transformationslogik, die Ihre Systeme benötigen.